La transformation numérique constitue un levier majeur de modernisation de l’action publique locale, notamment pour les communes les plus modestes, confrontées à des enjeux de sécurité, de mutualisation des outils et de simplification des usages numériques.  

Parmi les 545 communes du département des Pyrénées-Atlantiques, plus de la moitié ne dispose pas d’un nom de domaine professionnel en .fr. Ceci représente la première faille de sécurité à laquelle une commune est exposée. Un nombre supérieur de communes ne dispose pas non plus d’un outil de messagerie sécurisée ni de stockage de fichiers dans le cloud.

Dans ce cadre d’un partenariat avec l’Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT) et en complément de l’offre d’accompagnement à la cybersécurité, La Fibre64 propose une nouvelle offre autour de « La Suite Territoriale », une suite logicielle destinée aux collectivités territoriales de moins de 3500 habitants, réalisée à partir d’outils numériques libres, souverains, sécurisés et interopérables.  

La Suite Territoriale est un ensemble de services numériques reposant sur un socle essentiel — MessagesFichiers, Calendriers et ProConnect, qui permet aux collectivités de travailler plus simplement au quotidien : communiquer, partager des informations, gérer leurs projets et proposer des services en ligne aux citoyens, le tout dans un environnement sécurisé et adapté aux besoins du service public local. 

ProConnect est l’équivalent de FranceConnect pour les professionnels, agents de la fonction publique comme salariés du secteur privé : un bouton unique d’accès à un ensemble de services numériques.

Service national d’authentification porté par l’Etat, ProConnect permet à tout professionnel de disposer d’un identifiant unique et sécurisé pour accéder à l’ensemble des services numériques raccordés à la fédération.

L’ensemble des services de la Suite territoriale est exclusivement accessible via ProConnect. Une authentification ProConnect permet tant d’accéder aux services du socle essentiel (MessagesFichiersRDV Service PublicAnnuaire des CollectivitésMes Adresses) que de l’écosystème applicatif.

Chaque agent ou élu dispose d’un identifiant strictement personnel – son adresse mail professionnelle nominative – associé à un mot de passe unique et éventuellement à un second facteur d’authentification, lui donnant accès à l’ensemble des services raccordés à la fédération. ProConnect est donc avant tout un vecteur de simplicité pour les élus et agents publics qui naviguent entre plusieurs services numériques au quotidien.

CALENDRIERS permet à chaque utilisateur (agent, élu) de créer des rendez-vous ou de recevoir des invitations. CALENDRIERS permet ainsi :

  • de disposer d’un calendrier nominatif et de fonctionnalités de calendrier collaboratif ;
  • d’accéder à son calendrier depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou mobile ;
  • de gérer facilement son agenda ;
  • d’importer l’entièreté de son agenda actuel ;

Lien vers Calendriers

MESSAGES permet à chaque utilisateur (agent, élu) d’envoyer et recevoir ses courriers électroniques professionnels dans un environnement sécurisé et souverain.  MESSAGES permet ainsi :

  • d’accéder à tous ses emails depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou mobile ;
  • de gérer facilement l’accès à une adresse email collaborative type « mairie@xxx.fr » ;
  • d’importer l’entièreté de sa boite actuelle et de son carnet d’adresse et historique simplement ;
  • de disposer d’un antispam intégré à la messagerie du temps grâce aux fonctionnalités d’intelligence artificielle.

Lien vers Messages

FICHIERS permet de stocker, organiser et partager simplement tous ses fichiers (documents, images, feuilles de calcul…) dans un seul espace en ligne sécurisé. FICHIERS permet ainsi de :

  • stocker ses fichiers numériques en ligne ;
  • partager ses dossiers avec ses collaborateurs – élus ;
  • importer ses documents simplement ;
  • retrouver et sauvegarder rapidement tous vos documents.

  • Rdv Service Public : permet aux citoyens de prendre rendez-vous en ligne avec les services publics
  • Espace sur demande : permet de créer facilement un espace numérique pour un besoin spécifique d’une collectivité
  • Annuaire des collectivités : regroupe les coordonnées des collectivités et de leurs contacts sur une page internet dédiée sur collectivite.fr
  • Mes adresses : centralise et partage les adresses utiles (lieux, services, équipements)

Le centre d’aide de l’ANCT

Des démonstrations / formations sont possibles en prise en main à distance

Des webinaires en ligne sont proposés régulièrement sur ce sujet sur le site https://webinaires.lafibre64.fr

Intéressé ? Contactez-nous dès maintenant : lasuite@lafibre64.fr

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